La Secom Management s.r.l., con sede in Ravenna, via Romea, 150/O, c.f. 02618850396, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che i dati personali dei fornitori e degli utenti del sito verranno trattati con le seguenti modalità e nel rispetto dei principi sanciti dal GDPR (General Data Protection Regulation).
1. Finalità e base giuridica del Trattamento
I dati personali verranno trattati per concludere contratti con il Titolare e gestire i relativi rapporti nelle fasi precontrattuali, contrattuali, fiscali e contabili; (la base giuridica del predetto trattamento è l’adempimento, sia di obblighi contrattuali, sia di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento).
2. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati sarà svolto per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 n. 2 del GDPR in forma manuale, mediante strumenti informatici e telematici. I dati verranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi cartacei ed elettronici.
I dati saranno trattati da persone autorizzate al trattamento.
I dati personali verranno conservati sino a quando il trattamento dei medesimi non sarà più necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti e, comunque, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
3. Destinatari del trattamento dei dati
I dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati o di responsabili del trattamento dei dati.
I dati potranno essere comunicati per gli obblighi imposti dalla normativa o per una corretta esecuzione del rapporto contrattuale ad esempio a enti previdenziali, assistenziali e assicurativi, associazioni di categoria, uffici tributari e del lavoro, studi professionali di assistenza legale, commerciale, fiscale, società di revisione, banche e istituti di credito.
I soggetti terzi che possono trattare dati per determinate attività sono stati adeguatamente selezionati e sono all’uopo nominati Responsabili del trattamento dei dati.
I dati non saranno invece diffusi a soggetti indeterminati.
4. Natura del conferimento
La comunicazione dei dati ha natura obbligatoria per le finalità di cui all’art. 1; pertanto un eventuale rifiuto a fornire tali dati o l’errata comunicazione comporta l’impossibilità oggettiva per la scrivente di gestire i rapporti precontrattuali e contrattuali.
5. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati;
II. ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali in questione; c) destinatari o categorie dei destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
III. essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento per il caso di trasferimento di dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
IV. ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. da 16 a 21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione);
V. l’interessato può altresì: a) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; b) ricevere tempestiva comunicazione della eventuale violazione dei Suoi dati personali nei limiti di quanto indicato nell’art. 34; c) proporre reclamo all’autorità Garante.
6. Modalità di esercizio dei diritti.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti contattando il Titolare del Trattamento, Secom Management s.r.l., mediante invio di una comunicazione presso la sede della società in Ravenna, via Romea, 150/O, oppure inviando una e-mail all’indirizzo info@secommanagement.it